Weiterbildung neben Vollzeit und Schichtdienst, geht das?

Ja, das geht, aber Kurs und Fernlehrgang lösen die Zeitfrage unterschiedlich. Ein Kurs läuft in der Regel einmal pro Woche zu einer festen Zeit, zum Beispiel 8 bis 16 Uhr, kleinere Kurse auch als Blöcke über mehrere Tage. Ein Fernlehrgang läuft in einer Regellaufzeit: Das Selbststudium teilst Du Dir frei ein, nur die verpflichtenden Präsenzphasen stehen als feste Termine lange vorher fest. Wie gut das neben Vollzeit funktioniert, zeigt Xenia: Sie hat ihren Fernlehrgang nicht verlängert, sondern verkürzt.

Zwei Formate, zwei Zeitmodelle

Bevor Du Dich fragst, wie Weiterbildung neben Schichtdienst funktionieren soll, lohnt sich ein Blick auf das Format. Bei HÖHER gibt es zwei Wege, und sie ticken unterschiedlich.

Ein Kurs hat einen festen Rhythmus. In der Regel triffst Du Dich einmal pro Woche zu einer festen Zeit, zum Beispiel von 8 bis 16 Uhr. Kleinere Kurse laufen stattdessen als Block über mehrere Tage am Stück. In beiden Fällen weißt Du vorher genau, wann Präsenz gefragt ist, und kannst das mit Deinem Dienstplan abgleichen.

Ein Fernlehrgang funktioniert anders. Er läuft über eine Regellaufzeit, innerhalb der Du Dir das Selbststudium frei einteilst. Nur die verpflichtenden Präsenzphasen stehen als feste Termine lange vorher fest; beim Fernlehrgang zur verantwortlichen Pflegefachkraft sind das zum Beispiel 198 von 458 Stunden. Den Rest entscheidest Du selbst, solange Du am Ende der Laufzeit fertig bist.

Was passiert, wenn der Dienstplan dazwischenkommt

Genau hier liegt der praktische Unterschied. Beim Selbststudium des Fernlehrgangs ist eine Kollision mit dem Dienstplan unkritisch, weil die Lernzeit keinen festen Termin hat. Eine Spätschicht, ein Frühdienst, ein spontaner Ausfall in der Einrichtung: Das ändert nichts an Deiner Lernzeit, Du holst sie einfach an anderer Stelle nach. Nur die Präsenzphasen planst Du wie Kurstermine ein, dafür stehen sie lange im Voraus fest.

Bei einem Kurs sieht das anders aus, weil dort feste Termine stehen. Fällt eine Sitzung mit Deiner Schicht zusammen, greift eine Fehlzeitenregelung. Wie viele Termine Du versäumen darfst und wie ein Ausfall aufgeholt wird, variiert von Kurs zu Kurs. Es gibt dafür keine einheitliche Zahl, die für alle Kurse gilt.

Deshalb der praktische Rat: Frag die Fehlzeitenregelung für Deinen konkreten Kurs vor der Anmeldung ab. Deine Beraterin bei HÖHER kennt die Regelung des jeweiligen Kurses und sagt Dir, wie viel Spielraum Dein Dienstplan tatsächlich hat.

Wenn die Regellaufzeit knapp wird

Wenn Dir die Regellaufzeit eines Fernlehrgangs zu knapp erscheint, gibt es Spielraum: Sie lässt sich verlängern. Bei Premium-Fernlehrgängen ist die erste Verlängerung kostenfrei, eine zweite ist gegen eine Gebühr möglich.

Das nimmt Dir einen Teil des Zeitdrucks, gerade wenn Du nicht sicher bist, wie viel Lernzeit ein besonders forderndes Quartal im Job noch übrig lässt. Die genauen Konditionen für Deinen Fernlehrgang klärst Du am besten direkt in der Kursberatung.

Der Beleg aus der Praxis: Xenia

Wie realistisch die freie Einteilung im Alltag ist, zeigt das Beispiel von Xenia. Sie ist stellvertretende Pflegedienstleitung in einem Hospiz und hat neben Job, Kind und Haushalt ihre PDL-Weiterbildung als Fernlehrgang gemacht. Ihre Sorge vor Beginn: dass sie das Pensum neben alldem nicht schafft oder sich nicht motivieren kann, am Ball zu bleiben.

Im Video „Pflege Weiterbildung trotz Job und Kind, wie mir 1 Stunde täglich gereicht hat“ erzählt sie, wie es tatsächlich lief. Auf die Frage, ob sie ihren Fernlehrgang verlängert hat, um alles unter einen Hut zu bekommen, sagt sie wörtlich: „Verlängern musste ich nicht, habe sogar verkürzt. Ich habe in 9 Monaten alles unter Hut bekommen und konnte dann auch gleich einen Termin für die Prüfung mir besorgen.“ Mit dem Prüfungstermin zusammen kam sie nach eigener Rechnung auf elf Monate, immer noch weniger als die zwölfmonatige Regellaufzeit.

Gelernt hat sie dort, wo ihr Alltag Raum dafür ließ, nicht nach einem festen Plan: „Lernen konnte ich oft in den Freischichten, auch sogar nebenher.“ Auf die Frage, was sie anderen Pflegekräften mit denselben Zweifeln raten würde, sagt sie: „Man ist super flexibel, wenn man das online gestaltet, und man ist ortsunabhängig. Und wie gesagt, durch Schichtdienst und Kind und Haushalt, das haben viele, fühlt man sich immer schon so, man hat keine Zeit, das ist aber wirklich machbar.“

Ihre Erfahrung ist ein Einzelfall, kein Versprechen, dass jede Weiterbildung sich in neun Monaten schafft. Sie zeigt aber, dass die freie Einteilung im Fernlehrgang mehr ist als eine Formulierung im Prospekt.

Wie Du das Gespräch mit Deinem Arbeitgeber über Zeit und Freistellung führst, hat HÖHER in einem eigenen Beitrag durchgerechnet: Wie Du Deinen Arbeitgeber überzeugst.

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Kurs läuft in der Regel einmal pro Woche zu fester Zeit, kleinere Kurse auch als Block über mehrere Tage.
• Ein Fernlehrgang läuft über eine Regellaufzeit: Das Selbststudium teilst Du Dir frei ein, verpflichtende Präsenzphasen stehen lange vorher fest.
• Kollidiert der Dienstplan mit einem Kurstermin, greift eine Fehlzeitenregelung, die von Kurs zu Kurs unterschiedlich ist. Frag sie vor der Anmeldung ab.
• Die Regellaufzeit lässt sich verlängern; bei Premium-Fernlehrgängen ist die erste Verlängerung kostenfrei, eine zweite gegen Gebühr.
• Teilnehmerin Xenia hat ihren Fernlehrgang nicht verlängert, sondern verkürzt, neben Job, Kind und Haushalt.

Häufige Fragen

Muss ich für den Fernlehrgang zu festen Zeiten lernen?
Für das Selbststudium nicht: Das teilst Du Dir innerhalb der Regellaufzeit frei ein. Feste Termine gibt es nur für die verpflichtenden Präsenzphasen, und die stehen lange vorher fest, sodass Du sie mit dem Dienstplan abstimmen kannst.

Was, wenn ich einen Kurstermin wegen einer Schicht nicht wahrnehmen kann?
Dafür gibt es eine Fehlzeitenregelung, die je nach Kurs unterschiedlich aussieht. Kläre sie mit Deiner Beraterin, bevor Du Dich für den konkreten Kurs anmeldest.

Kann ich einen Fernlehrgang verlängern, wenn die Zeit knapp wird?
Ja. Bei Premium-Fernlehrgängen ist die erste Verlängerung kostenfrei, eine weitere gegen Gebühr möglich. Die genauen Konditionen für Deinen Fernlehrgang erfährst Du in der Kursberatung.

Wie viel Zeit muss ich täglich einplanen?
Das lässt sich nicht pauschal sagen, es hängt von der Weiterbildung und Deinem Tempo ab. Der Titel von Xenias Video spricht von einer Stunde am Tag; im Gespräch selbst beziffert sie ihren Aufwand nicht, belegt ist, dass sie ihre Laufzeit sogar verkürzt hat. Ihre Erfahrung ist ein Beispiel, kein Richtwert für jede Weiterbildung.

Zählt Lernzeit im Fernlehrgang als Arbeitszeit?
Das hängt von der Vereinbarung mit Deinem Arbeitgeber ab, nicht von HÖHER. Sprich das Thema Freistellung offen an, bevor Du startest.

Quellen